Anforderungen strukturieren
Geschäftsprozesse wurden mit den Fachbereichen analysiert und in Ablaufdarstellungen sowie einem umfangreichen Lasten- und Pflichtenheft dokumentiert.
Anonymisierte Fallstudie · Operative Projekterfahrung
ERP-Einführung mit Prozessabbildung, Migration und Shopanbindung
Anonymisierte Fallstudie einer ERP-Migration mit Lasten- und Pflichtenheft, Prozessautomatisierung, Lager, Produktion, Buchhaltung und eCommerce-Anbindung.
Ausgangslage
Systeme, Daten und Prozesse gemeinsam betrachten
Das bestehende ERP-System sollte durch VARIO ersetzt und gleichzeitig auf eine neue technische Infrastruktur gestellt werden. Betroffen waren zentrale Geschäftsprozesse aus Finanzbuchhaltung, Produktion, Lager, Faktura und Mahnwesen.
Mehrere Shopsysteme mussten angebunden, Artikel- und Bestandsdaten synchronisiert und historisch gewachsene Abläufe in einen dokumentierten Soll-Zustand überführt werden.
Diese Fallstudie beschreibt ein operatives Praxisprojekt. Sie stellt kein Sachverständigengutachten und keine Referenz für eine gerichtliche Beauftragung dar. Auftraggeberdetails wurden anonymisiert.
Projektarbeit
Aufgaben und technische Schwerpunkte
ERP-Prozesse abbilden
Finanzbuchhaltung, Produktionsplanung, Lager, Fakturierung und Mahnwesen wurden im neuen System konfiguriert und teilweise automatisiert.
Commerce integrieren
Shopsysteme wurden über PHP, XML, CSV und Datenbankanbindungen mit dem ERP verbunden.
Daten und Lager ordnen
Artikel, EAN-Strukturen, Lagerorte, Bestände, Baugruppen und relevante Bewegungsdaten wurden für das neue System aufbereitet.
Infrastruktur erneuern
Server-, Netzwerk-, Client- und Backup-Komponenten wurden als technische Grundlage der ERP-Einführung erneuert.
Anwender einbinden
Key User wurden in Prozessaufnahme, Prüfung und Einführung einbezogen.
Ergebnis
Geschaffene technische Grundlage
- Dokumentierter technischer Soll-Rahmen für die ERP-Einführung
- Abbildung zentraler Unternehmensprozesse in VARIO
- Integration der eCommerce-Systeme und Datenflüsse
- Automatisierte Workflows in operativen Kernbereichen
- Nachvollziehbare Backup- und Wiederherstellungsstruktur
Relevanz für die Sachverständigentätigkeit
Die Erfahrung zeigt, wie Anforderungen, Daten, Customizing, Infrastruktur und Schnittstellen in einer ERP-Einführung zusammenwirken. Genau diese Abhängigkeiten sind bei der späteren sachverständigen Prüfung strittiger ERP-Projekte wesentlich.